"Лучший путь к успеху — эффектное поражение"

Большинство советов, с которыми мы сталкиваемся, стандартизированы. 

• Ешьте меньше (потому что вы склонны переедать). 
• Учитесь больше (потому что вы скорее всего протянете время и начнете зубрить прямо перед экзаменом). 
• Прокрастинируйте меньше (потому что вы можете потратить не один день, переживая по поводу попыток сделать что-то, что вышло бы вовсе не так плохо, сделай вы это прямо сейчас).

Я пытаюсь найти предрассудки, которые уводят меня от идеальной точки между крайностями. Один из них — провал. Я слишком избегаю неудач и думаю, что вы делаете то же самое.

Если вы редко сталкиваетесь с неудачей, это вроде бы не повод для беспокойства, но мне нравится размышлять о таких странных вещах. Если вы достигаете только успехов, это может означать, что вы недостаточно смелы в своих планах и идеях. Если все, что вы делаете, успешно, значит, вы играете слишком безопасно.

"Ах! Но я постоянно терплю неудачи", — скажете вы. "Должно быть, приятно постоянно преуспевать и беспокоиться только о том, что у вас слишком мало неудач", — добавите вы с изрядной долей сарказма.

Исследование: почему многие мужчины играют, а не работают

Национальное бюро экономических исследований США опубликовало документ, в котором подробно рассказано о причинах увлечения видеоиграми среди молодых мужчин. Об этом вышла колонка "Why Some Men Don’t Work: Video Games Have Gotten Really Good" в NYT.

По предположению исследователей, ответом может быть сильно выросшее за последние годы качество игр и их масштаб, а также нежелание парней тратить молодые годы на скучную работу.

Согласно документу, к 2015 году американские мужчины от 31 года до 55 лет стали работать примерно на 163 часа в год меньше, по сравнению с 2000 годом, а мужчины между 21 и 30 годами — на 203 часа меньше. Разница составила около 40 часов, что равняется почти целой рабочей неделе.

Теория непраздного класса: почему модно быть вечно занятым

В книге 1899 г. "Теория праздного класса" экономист и социолог Торстейн Веблен писал, что "выраженный отказ от труда… становится обычным признаком высшего материального достижения". Другими словами, чем богаче человек становится, тем меньше он работает, и с тем большим удовольствием демонстрирует свое свободное время.

Какое-то время теория Веблена работала, за редким исключением. Но теперь уже нет. В США теперь можно легко догадаться, что кто-то богат, основываясь на том, как много времени он пропадает на работе. Богатейшие американские люди в среднем работают больше, чем те, кто беднее их.

Этот образ трудоголика, впрочем, создает отличную репутацию — вещь, которая, по мнению профессора маркетинга бизнес-школы Колумбийского университета Сильвии Беллецца, слишком занимает американцев. Беллецца совместно с Ниру Пахриа из Джорджтаунского университета и Анат Кейнан из Гарварда опубликовали статью в журнале "Consumer Research" о значении необычного символа статуса: видимая занятость.

Демонстрация своей обеспеченности и нехватки времени, по словам авторов, "обусловлена восприятием, что занятой человек обладает необходимыми характеристиками человеческого капитала (компетентность, амбиции) и востребован на рынке труда". Любопытно, что объекты амбиций — не предметы роскоши, как хорошие часы или автомобиль, которые сейчас выпускаются серийно и стали более доступными, чем раньше. Объекты — это сами работники, которые, щеголяя своей занятостью, показывают, насколько рынок труда ценит их и их навыки.

Джо Пинскер (Joe Pinsker) из The Atlantic поговорил с Сильвией Беллецца (Silvia Bellezza) о том, почему эта динамика возникла в прошлом веке, похожа ли культура занятости Америки на другие страны, а также о ее исследовании, изучающем "альтернативные сигналы статуса".

Джо Пинскер: Как вы в вашем исследовании определили, что занятость — это то, к чему стремятся люди?

Крис Бэйли: почему работать не хочется, но счастья без работы нет

Автор блога A Life of Productivity Крис Бэйли объясняет, почему иметь много свободного времени не значит быть счастливым.

Большой парадокс трудовой жизни, согласно недавней статье Дерека Томпсона в The Atlantic, заключается в том, "что многие люди ненавидят свою работу, но они гораздо более несчастны, когда ничего не делают".

Исследования подтверждают это. Мы считаем, что мы счастливы, когда не работаем, но исследования показывают, что в полдень воскресенья — время, когда мы обычно ничем не заняты, — мы чувствуем себя счастливыми меньше всего. Лучшие моменты наступают, когда мы активно чем-то заняты, а не пассивно валяемся на диване.

Это ошибочное впечатление постоянно проявляется в том, как мы себя ведем: мы не делаем того, что делает нас счастливыми. Например:

Мы покупаем дома в пригородах, несмотря на то, что сокращение времени поездки на работу весьма положительно влияет на счастье и благополучие. Если поездка на работу ежедневно занимает у вас час, то, чтобы быть довольным своей работой, вы должны зарабатывать на 40% больше того, кто ежедневно ходит в офис пешком.

Мы думаем, что покупка большего количества хлама сделает нас счастливыми, но мы очень быстро привыкаем к тому, что у нас есть.

Более половины американцев не используют свое время отпуска, потому что хотят добиться большего успеха на работе — хотя ничто не оказывает более позитивного влияния на производительность, чем возможность отключиться, развеяться и перезарядиться.

То же самое с работой. В ее отсутствие мы рады ничего не делать — ведь для этого нужно куда меньше усилий, чем для работы в сложных проектах. Но безделье, особенно в больших дозах, делает нас глубоко несчастными.

Это влияет и на тех, у кого нет работы. Как пишет Дерек: "Два наиболее распространенных побочных эффекта безработицы — это одиночество на индивидуальном уровне и выпадение из сообщества. […] У безработных теоретически больше всего времени для общения, но исследования показывают, что они чувствуют самую сильную социальную изоляцию".

Главное, что делает работа, чтобы поддерживать нас счастливыми и довольными жизнью, — дает нам чем гордиться. Как пишет Дерек, "удовольствие говорит в настоящем времени, но что-то большее — гордость — приходит только в размышлениях о прошлых достижениях".

Как утверждает Майкл Льюис в большой новой книге "Проект безделия" (The Undoing Project), "погружение в нечто всепоглощающее, пока мимо проплывают другие трудности, приносит когнитивное и эмоциональное облегчение. Сложности интеллектуальных головоломок — ничто по сравнению с эмоциональными сложностями. Работа — замечательное убежище".

Но работа — это больше, чем просто деятельность, которая дает нам деньги и цель: это также процесс, благодаря которому функционирует весь мир. Это позволяет нам, отдельным личностям, производить товары и услуги друг для друга. В целом, люди ценят усилия. Мне нравится история от поведенческого экономиста Дэна Ариели, иллюстрирующая эту идею:

В начале своей карьеры слесарь "был не слишком хорош в своем деле": ему требовалось очень много времени, чтобы открыть дверь, и он часто ломал замок. Тем не менее, люди были счастливы заплатить ему гонорар и чаевые. Но когда он стал справляться лучше и быстрее, они начали жаловаться на размер оплаты и переставали давать чаевые. Можно было подумать, что они ценят возможность быстрого доступа к дому или машине. Но на самом деле они лишь хотели видеть, как слесарь прикладывает усилия и тратит время — даже если это означало более длительное ожидание.

Хотя характер нашей работы постоянно меняется — на социальном или личностном уровне, — она важнее, чем нам кажется. И из-за того, как сильно мы вовлечены в работу, особенно по сравнению с безделием, она делает нас более счастливыми, чем мы можем подумать.

Оригинал "Your work makes you happier than you think".
Сцылко: http://ideanomics.ru/articles/9496

Екатерина Кушнир: Плюсы прокрастинации или когда откладывание дел приносит пользу

Прокрастинация – откладывание важных и срочных дел, замена их чем-то малозначительным, но приятным или очень значительным, но не срочным. Именно ее считают злейшим врагом производительности. Только представьте: вам нужно отправить письмо партнеру по бизнесу, но вы сидите в соцсетях и смотрите фото бывшей соседки. Или вам необходимо срочно договориться с поставщиками, а вы читаете статью о логистике, оправдывая себя важностью самообразования. В итоге – работа стоит, дедлайн надвигается, а вас мучает чувство вины за потраченное время.

Но, оказывается, у этой медали есть и другая сторона: часто прокрастинация приносит вам пользу и открывает двери к успеху. Чтобы увидеть ее плюсы, разберемся, почему люди склонны откладывать дела? 

Caroline Webb: Как победить прокрастинацию

Caroline Webb

Прокрастинация принимает множество обличий. Чтобы справиться с той или иной задачей нужна сила воли, но мы находим кучу причин для промедления. 

Кто-то расставляет приоритеты так, чтобы поскорее разделаться с сиюминутными делами, например, ответить на письма, а большую сложную работу оставляет в нетронутом виде до завтра. 

При этом вид у человека может быть вполне деловой, и ощущения тоже – "я занят делом", но ведь на самом деле мы искусно избегаем наиболее важной работы. И когда взглянешь на пополняющийся список так и не начатых дел, поневоле кольнет разочарование в самом себе.

Беда в том, что наш мозг запрограммирован на прокрастинацию. Нам всем трудно приниматься за дело, которое сулит будущие выгоды за нынешние тяготы, а все потому, что мозгу удобнее обрабатывать конкретную информацию, чем абстрактную, и надвинувшийся вплотную дедлайн гораздо ощутимее какого-то отдаленного, неведомого будущего с его приманками. Кратковременные задачи таким образом вытесняют из наших мыслей более долгосрочные. Психологи называют это состояние "предпочтения настоящего".

Как разглядеть эти ускользающие дела? Нужно перестроить сам анализ расходов и выгод: мысленно увеличить отдачу от своей работы, а затраты снизить. Награда за выполнение дела должна показаться большей, чем ваши мучения сейчас, когда вы будете им заниматься.

Социальные сети и интернет-серфинг не приводят к женскому стрессу

Интернет-серфинг и социальные сети не вызывают у женщин отрицательных эмоций и не приводят к стрессу, — сообщает в заметке "Women Who Tweet and Share Photos Are Less Stressed, Pew Study Finds" The Wall Street Journal со ссылкой на исследование Pew Research Center.

Согласно полученным в ходе изысканий данным, женщины, которые отправляют твиты и е-мейлы или постят фотографии со своих мобильных устройств, подвержены стрессу на 21% меньше, чем те, кто этого не делает.

"Когда мы начали исследование, мы думали, что найдем лишнее доказательство устоявшемуся убеждению о том, что беспрерывное „зависание“ в интернете и соцсетях заставляет людей тратить много времени и как следствие вызывает стрессовое состояние, — говорит Ли Рейни (Lee Rainie), директор компании Pew Internet. — Но те результаты, которые мы получили, обескуражили нас: пользование плодами коммуникационных технологий никак не связано с психическим перенапряжением".

Эксперты компании провели опрос среди выборки из 1801 совершеннолетних женщин и выяснили, что те из них, кто использует Twitter несколько раз в день, получает или отправляет 25 писем по электронной почте и шэрит хотя бы 2 фото, показали гораздо более низкий уровень психоэмоционального напряжения, чем у таких же респондентов, не пользующихся подобными благами цивилизации.

Сцылко: http://www.cossa.ru/news/94764/

Ученые назвали главное преимущество откладывания дел на потом

Обычно я пощу ужастики про прокрастинацию, но вот нашел в своем пыльном Evernote позитивную заметку:

Психологи определили, насколько велико влияние на прокрастинацию (склонность к откладыванию важных дел на потом) генетических и приобретенных факторов, а также преимущество этого свойства человека. Результаты своих исследований авторы опубликовали в Journal of Experimental Psychology, а кратко с ними можно ознакомиться на сайте британского издания Independent. 

Психологи из Колорадского университета в городе Боулдер исследовали 386 пар близнецов (гомозиготных и гетерозиготных). Исследование показало, что прокрастинацию определяют факторы, примерно на 28 процентов связанные с генетикой и на столько же — с влиянием окружающей среды. 

Ученые также установили, что склонные к прокрастинации люди обладают более гибким умом, чем остальные. В частности, несмотря на низкую степень сосредоточенности на выполнении какой-либо задачи, они гораздо легче остальных переключаются на решение других вопросов, существенно отличающихся от предыдущих. 

В дальнейшем ученые планируют лучше понять генетические особенности прокрастинации. Как отмечают психологи, это исследование может помочь людям, имеющим такое свойство, планировать свое время и распределять силы и возможности для решения важных задач.

Нужны многозадачные менеджеры? Ищите прокрастинаторов и одного армейского садиста! :) 

Gwen Moran: Пять типов прокрастинаторов

Не все прокрастинаторы одинаковы — и методы борьбы с прокрастинацией для каждого свои, рассказывает Гвен Моран (Gwen Moran) из журнала Fast Company.

Если по мере приближения дедлайна ваш рабочий стол становится более аккуратным и опрятным, вам должны быть знакомы эффекты прокрастинации. И откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня — дело не безобидное: одно новое исследование показывает, что прокрастинация ассоциируется с более высоким уровнем стресса, депрессии, усталости и даже с безработицей. 

У прокрастинации, если ею пользоваться мудро, могут быть и выгоды. Но главная ее движущая сила — желание избежать чего-то болезненного, и это может быть губительно, говорит психолог Нейл Фьоре (Neil Fiore), автор книги "Легкий способ начать новую жизнь" ("Awaken Your Strongest Self"). Работники, хронически страдающие прокрастинацией, сталкиваются с дисбалансами в жизни, поскольку они избегают необходимых действий или занятий, говорит он. 

Если изучить свой стиль прокрастинации — те причины, которые побуждают вас откладывать необходимое, — то можно сделать полезные выводы. Вот пять распространенных типов прокрастинаторов и методы, которые помогают им выбраться из трясины. 

Пять типов прокрастинаторов 

Исследование: чем больше комментариев вы пишете, тем меньше в них смысла

Натолкнулся на интересную заметку про комменты:

Исследование "Evidence of Online Performance Deterioration in User Sessions on Reddit" ученых из Университета Южной Калифорнии показало, что чем больше комментариев оставляет пользователь, тем более бессмысленными они становятся. 

Исследователи просмотрели более 55 миллионов комментариев на сайте Reddit и обнаружили некоторую закономерность. Пользователи, потратившие на комментирование больше часа, отправляли короткие, малоинформативные комментарии, получавшие в итоге мало голосов и ответов. 

Соавтор исследования и профессор информатики Эмилио Феррара утверждает, что длительное комментирование негативно влияет на слог пользователя и содержание его комментариев. Пока ученые исследовали только Reddit, но в будущем надеются рассмотреть и другие платформы — Twitter и Facebook, чтобы выявить эту закономерность там. 

Ученые изучили лишь длину и грамматическую изящность комментариев, природа агрессивности комментариев осталась неизученной. Этот вопрос будет изучен на следующих этапах исследования, сказал Феррара в комментарии The Huffington Post. 

Результаты этого исследования подтверждают выводы о том, что однообразная деятельность в течение долгого времени приводит к плохим результатам.

Джули Ларсон-Грин: как прокрастинация помогает работать эффективнее

Топ-менеджер корпорации Microsoft Джули Ларсон-Грин (Julie Larson-Green) рассказала изданию FastCompany о том, как прокрастинация помогает ей работать эффективнее. 

Некоторые представители ИТ-индустрии считают, что лень и прокрастинация — это один из способов повысить собственную производительность. Один из топ-менеджеров, придерживающихся такого подхода, — руководитель направления Windows корпорации Microsoft Джули Ларсон-Грин, которая работает в компании больше 22 лет.

Ларсон-Грин полагает, что прокрастинация может помочь эффективно организовать собственный рабочий день.

"Я очень ленивый человек, — говорит топ-менеджер Microsoft. — И поэтому я ищу наиболее быстрые и эффективные способы расправиться с накопившимися делами". Кроме того, отмечает женщина, она знает, что быстрее выполняет свои задачи, если на неё оказывается давление — а промедление, по её мнению, как раз и является одним из таких рычагов давления, создающим дополнительную напряжённость.

SmartProgress: Что происходит с нашим мозгом во время прокрастинации?

Кто в наши дни не знает о прокрастинации? Абсолютно каждому из нас присуще тянуть резину (конечно же, в разных масштабах, некоторые достигают совершенства в этом мастерстве). К вам это не относится? Тогда вы супермен, и эта статья не для вас (но я обещаю рассказать о любопытных вещах).

Практически каждый борется с этим явлением, появилось множество разрекламированных методик, которые призваны помочь нам в этом нелегком задании, но в основном все они похожи на большинство современных лекарств: лечат симптомы, а не саму причину недуга. Для того, чтобы снизить уровень прокрастинации нужно разобраться в том, какими процессами в нашем сознании она вызвана. Мы уже рассказывали о том, как наш мозг реагирует на многозадачность. Теперь давайте разберемся с тем, какую роль играют посылаемые им импульсы в нашей прокрастинации.

Прокрастинация: что же это такое?

Википедия определяет прокрастинацию как «склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел, приводящую к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам». Если копнуть глубже, то с психологической точки зрения, это связано с проблемами самоконтроля человека: мы делаем действия, немедленно приносящие нам удовлетворение, чтобы избежать той задачи, за которую мы боимся браться или которая кажется нам скучной. 

Как писать отличные тексты: 5 советов от голливудского сценариста

Сильные писательские навыки могут быть конкурентным преимуществом в любом деле. Но как их улучшить и научиться писать как профессионал? Журналист Эрик Баркер (Eric Barker) допрашивает по этому поводу известного голливудского сценариста в своем материале "The writer behind 'Seven' and 'Fight Club' reveals 5 secrets to excellent writing".

Эндрю Кевин Уокер (Andrew Kevin Walker) написал сценарий к блокбастеру "Семь" с Брэдом Питтом и Морганом Фриманом. Он также работал сценаристом на многих других проектах, в том числе "Сонная лощина" и "Бойцовский клуб". Вот о чем мы с ним поговорили:

• Что сразу дает читателям понять, что вы хороший писатель.
• Как удивить аудиторию.
• Какой нужен настрой, чтобы писать профессионально.
• Как заставить читателей прочувствовать ваши мысли.

Итак, начнем.

Люк Мелхаузер: Как победить прокрастинацию

Luke Muehlhauser

С прокрастинацией, или постоянным откладыванием дел на потом, давно сражаются психологи и нейробиологи. Люк Мелхаузер (Luke Muehlhauser), исполнительный директор Института по исследованию машинного интеллекта, рассказывает (2011 год), как решить проблему с помощью научного подхода.

Если вы мыслите в духе рационализма, то вы наверняка захотите решить проблему прокрастинации силой разума с нуля. Но иногда гораздо более эффективно приступить к решению со структурирования всех научных знаний, которые у нас есть по данному вопросу, как это делается в классических исследованиях.

Сегодня я постараюсь справиться с прокрастинацией, суммируя всё, что известно о ней и о том, как её преодолеть.

Начну с трёх характерных зарисовок.

Эдди посетил семинары по продажам, прочитал все книги, проговорил утром перед зеркалом все мотивирующие аффирмации. Но он все ещё ничего не продал. Отказы, следовавшие один за другим, полностью деморализовали его. Он убирается на рабочем столе, просматривает интернет и не начинает звонить клиентам, пока рабочий день не закончится.

Через три дома от Эдди живёт Валери. Она открыла Word и пристально смотрит на пустой документ. Её задание — написать эссе о муниципальной политике до завтра — умопомрачительно скучное. Она решает, что нужен перерыв: пишет сообщения друзьям, смотрит сериал… и понимает, что мотивации у неё осталось ещё меньше, чем было. В 10 часов вечера она погружается в работу, но результат отражает затраченное время: её эссе ужасно.

Том, который живёт этажом ниже, продвинулся дальше. Он оформил визу, купил билеты на самолёт, сделал отметку в графике отпусков и готов к отдыху в Доминикане. Правда, ему ещё нужно забронировать номер в отеле, но это же можно сделать в любое время. Том сначала перенёс задачу на неделю, потому что у него было множество более срочных дел, а потом и вовсе забыл про неё. Пакуя вещи, он вспомнил, что номер не забронировал, но все места рядом с пляжем уже были заняты. По прибытии Том получил комнату в корпусе на 10-й береговой линии, украшенную мёртвыми москитами.

Эдди, Валери и Том страдают от прокрастинации. Но по-разному.

У Эдди занижен уровень ожиданий, он настроен только на поражение. Эдди не ждёт успеха от новой серии холодных звонков. По результатам 39 исследований прокрастинации, низкий уровень ожиданий — основная причина откладывания дел на потом. Вы подвергаете сомнению свою способность похудеть при помощи диеты; вы не верите в то, что получите работу; вам действительно нужно пойти на прогулку, чаще встречаться с девушками и научиться флиртовать, но вы не ждёте ничего, кроме отказов, поэтому откладываете действия. Вы научены быть несчастным.

Проблема Валери в задаче, которая не имеет для неё ценности. Мы все откладываем то, что нам не нравится. Легко встретиться с друзьями и пропустить пару стаканчиков или открыть видеоигру — сложнее заполнить налоговую декларацию. И этот очевидный факт подтверждается многочисленными исследованиями.

Но самый сильный фактор, запускающий прокрастинацию, — проблема Тома. Это импульсивность. Тому было бы проще забронировать номер заранее, но он отвлекался на более важные и интересные дела и не вспоминал о необходимости забронировать номер до последней минуты, когда он оказался перед весьма скромным выбором мест в отеле. Десятки исследований доказали, что прокрастинация вплотную связана с импульсивностью.

Импульсивность относится к более объёмному компоненту прокрастинации — времени. Влияние события на наши решения тем меньше, чем дальше оно во времени. Будущие награды мотивируют гораздо меньше, чем немедленные поощрения. Временные отсрочки особенно сильно влияют на импульсивных людей.

Наталья Стилсон: Лень и прокрастинация

Есть довольно много людей, которым категорически не нравится слово "прокрастинация". Их негатив вызван не сложностями правописания или тем, что его сложно выговорить. Не нравится само понятие. Что это за "прокрастинация"? что за буржуазные придумки? Человек ничего не делает и пытается объяснить окружающим, что безделье его как-то объяснимо с научной точки зрения. Вот не сделал проект к дедлайну. Почему? А потому что прокрастинировал? И вроде бы и не так сильно за это ругать нерадивого сотрудника хочется.

А вот если сказать, что это была банальная лень, и подлец до дедлайна ленился, тут уж можно спустить на него всех собак. И даже позором заклеймить.

И вот смотрите: факт-то один – не сделанный проект. Это некоторый ожидаемый рубеж или дело, которые не были выполнены. А причину, приведшую к этому факту, можно назвать по-разному. Ведь "прокрастинация" это психологическая проблема, а "лень" - грех и отрицательная черта характера. Слово "лень" меняет все и развязывает руки для агрессии. Прокрастинирующего человека "бить" рука не поднимается, а ленивого, как некоторые считают, грех не побить. 

Paula Rizzo: "4 вредных совета: как гуру производительности обманывают нас"

Мы слышим одни и те же "испытанные временем" советы от экспертов производительности многие годы. 

И надо сказать, я сама пользовалась такими советами и раздавала их. Но по правде сказать, значительная их часть — просто ложь. Они просто не работают. 

Вот почему и как нужно действовать на самом деле. 

1. "Не проверяйте почту с самого утра" 

Звучит как хороший совет: чтение и ответы на письма могут испортить целое утро и задержать вас (15 минут превращаются в 45 — и вот вы уже опаздываете на работу). Но во многих отраслях трудно игнорировать то, что произошло за ночь — даже за последние несколько часов. Короче: этот совет нереалистичен в быстром темпе жизни. Наоборот, он может вызвать у вас избыточную тревогу по дороге в офис. 

Как лучше: Проверьте почту сразу утром, но не отвечайте на те письма, ответ на которые займет больше минуты. То, что требует простого "да" или "нет" или даже пересылки коллеге — это нормально. Но все, что требует изучения или более подробного ответа, уже за рамками. Пометьте его как непрочитанное и возвращайтесь к нему, когда появится время. А еще лучше — добавьте ответ в список дел, чтобы не пропустить. И вообще говоря, когда эти письма помаринуются у вас в голове, это даже полезно: за это время может сложиться более осмысленный ответ. 

2. "Сначала сделайте самое трудное" 

И это звучит разумно. Но проблема в том, что самая трудная задача дня может сбить вам весь график — если вы не запланируете все заранее, не отведете под это время, ресурсы и энергию. Так что эта стратегия может, наоборот, похоронить ваши надежды на продуктивный день. 

Как лучше: Вместо того, чтобы сразу браться за самую трудную (и утомительную) задачу, подкрепите свою уверенность, наберите темп, начиная с более мелких, легких шагов. Они облегчат вхождение в продуктивный режим и помогут вам держать ритм. И еще: попробуйте разбить этот трудный проект на маленькие, простые частички, с которыми можно справиться по отдельности. 

3. "Сделайте единый список дел" 

От этого просто голова раскалывается. Да, думаю, это хорошая идея — вывалить все из головы на бумагу. Но когда все ваши дела значатся в одном списке — это большая ошибка. Так очень трудно сосредоточиться, да и выбрать конкретные задачи из этого нескончаемого перечня. 

Как лучше: Как только вы выгрузите все из головы, перепишите список дел, превратите его в набор конкретных исполнимых задач. Затем сделайте еще один шаг — разбейте общий список на рабочие дела, домашние дела, побочные проекты и т.д. Так вы не будете засорять мозг, рассматривая один из этих списков, и это поможет выделить то, что нужно сделать в первую очередь. 

4. "Откажитесь от многозадачности" 

Да, виновна: я сама часто давала этот совет. Но он не то чтобы очень корректный. Я встречала много людей, которые говорят, что у них прекрасно получается многозадачность, они сразу управляются с несколькими проектами. Да и у меня тоже. Вообще-то стресс может делать вас более продуктивным человеком. Замечали, что когда вы знаете, что нужно успеть сделать определенное количество работы за короткое время, вы придумываете, как это сделать? Даже когда приходится заниматься двумя делами сразу. 

Paula Rizzo

Как лучше: Будьте избирательны. К примеру, поездка на работу — отличное время, чтобы послушать свой любимый подкаст. Формально это два дела сразу, но они не требуют одних и тех же ресурсов. То есть это продуктивный подход к многозадачности, потому что две эти задачи дополняют друг друга. 

А вот, скажем, разговаривать по телефону и писать письма — не слишком, потому что очень трудно распределить работу мозга между этими двумя занятиями. 

Автор: Паула Риццо (Paula Rizzo), обладатель Emmy "Телевизионный-продюссер", основатель сайта о продуктивности продюссеров - ListProducer.com. Автор книги "Listful Thinking: Using Lists to be More Productive, Highly Successful and Less Stressed" и подкастов на Umano.

Оригинал: "4 Common Productivity Tips That Are Actually the Worst" 

Сцылко: http://ideanomics.ru/?p=3730

Фото с www.shutterstock.com

Общество занятых людей: почему мы ненавидим свободное время

В какой бы стране мы ни находились и чем бы ни занимались, мы отчаянно страдаем от дефицита времени. Его ни на что не хватает! В чем же дело? Журналистка Washington Post Бриджид Шульте (Brigitte Schulte) написала об этом книгу «Мне некогда! В поисках свободного времени в эпоху всеобщего цейтнота» ("Overwhelmed: Work, Love, and Play When No One Has the Time"). Шульте поговорила с психологами, неврологами, социологами и множеством людей, участвующих в этой бешеной гонке за свободным временем, и предлагает свои варианты ответа. Идеономика публикует отрывок из ее книги о том, как занятость стала главным символом статуса. 

Люди везде стремятся к тому, чтобы быть занятыми, даже в глубинке. Они заявляют социологическим службам, что у них нет времени принять участие в опросе. Они выглядят важными и занятыми, проверяя почту на своих смартфонах раз в десять минут, хотя, возможно, это уже просто вошло у них в привычку. Опросы свидетельствуют, что люди не могут ни с кем подружиться за пределами своих офисов. У них нет времени на свидания. Нет времени на сон и секс. Восемь из десяти англичан говорят, что они слишком заняты, чтобы съесть десерт, хотя четверо из десяти опрошенных утверждают, что десерт лучше, чем секс. Мы настолько торопимся жить, что даже длина роликов с видеообращением кандидатов в президенты снизилась с 40 секунд в 1968 году до 7,3 секунды в 2000 году. 

Люди говорят, что у них нет времени на отпуск и даже на обед. Вот на чем основаны рекламные кампании фастфудов: «Возьми готовый обед — прямо здесь и сейчас!» Сайты туркомпаний предлагают клиентам полностью использовать свой отпуск. А Управление Лас-Вегаса по работе с туристами разместило рекламные щиты с изображением измотанной сотрудницы офиса, пытающейся забраться на верхушку заваленного бумагами рабочего стола с плакатом, на котором написано «В отпуск — сейчас!». 

Один врач сказал, что современное стремление к вечной занятости — патология. Он назвал это «болезнью времени». Другие утверждают, что проблема имеет психологические корни, и называют это состояние «хронофилией». 

Психологи пишут о пациентах, находящихся в крайней степени духовного истощения, которые считали, что занятость позволяет считать человека компетентным, умным, успешным, которым вдобавок можно восхищаться и которому можно завидовать. Психиатр Эд Хэллоуэлл (Edward M. Hallowell M.D.) в своей книге CrazyBusy: Overstretched, Overbooked, and About to Snap! («Безумно занят: перенапряжен, перегружен и скоро взорвусь!») написал, что этот синдром вызвал в современном мире целую эпидемию. Он утверждает, что, кроме мнимого достижения высокого статуса, сверхзанятость вызывает психическую зависимость. Я знаю об этом из опросов. Один молодой человек сказал мне: «Это же круто, когда ты делаешь сразу тысячу дел и у тебя все получается». 

11 правил многозадачности от Дэна Вальшмидта

Дэн Вальшмидт (Dan Waldschmidt) — маркетолог, предприниматель, автор провокационных и нестандартных идей, которые часто излагает в своем блоге.

От 22 сентября 2014 года.

В последние годы много спорят о том, эффективна ли многозадачность. Эксперты по производительности доказывают, что попытки делать одновременно два или несколько дел приводят к слабым результатам и недоделанным делам. В итоге ни одно дело не получает вашего полноценного внимания, и Вам удается делать не больше, а меньше. И Вам не удается добиться чего-то революционного или просто достойного.

Но может быть, проблема не в многозадачности. Может быть, Вам просто нужно настроить свой фокус и научиться лучше планировать.

Если Вы не сосредоточены, Вы не сможете проявить себя с самой лучшей стороны. Вы не сможете добиться результата, способного войти в легенды. Но это не обязательно значит, что от многозадачности надо отказаться раз и навсегда. Может быть, Вам просто надо лучше планировать свои дела — чтобы действительно не только делать больше, но и делать это лучше. Возможно, нужно разработать план, помогающий успевать больше сделать каждый день.

Вот несколько идей, позволяющих действовать гипермногозадачно и получать фантастически эффективные результаты.

1. Каждую неделю уделяйте некоторое время расставлению приоритетов и больших целей на следующую неделю, месяц и квартал.
2. Ставьте себе напоминания, чтобы в течение дня получать уведомления о будущих задачах. Пусть телефон диктует вам конкретные мероприятия и задачи на протяжении дня.
3. Сократите свои стандартные часовые встречи до 20 минут и доведите до сведения всех, кто претендует на Ваше время, что Вы уйдете раньше.
4. Загрузите приложение вроде Todoist, Wunderlist или Asana, чтобы с их помощью успевать делать мелкие дела в те моменты дня, когда у вас выдается несколько свободных минут.
5. Возьмите за правило выполнять все, что Вы занесли в список дел на день. Не допускайте прокрастинации — относитесь к этому с религиозным пылом.
6. Используйте свой календарь как дневник того, кому Вы звоните и что Вы делаете в разные моменты дня. Это упрощает запоминание дел на будущее.
7. Когда у Вас возникает важный проект, требующий полного внимания, отключите все уведомления.
8. Когда Вы работаете над скучными и рутинными деловыми задачами, используйте музыку, включенный телевизор или другой фоновый шум, чтобы занять чем-то мозг на это время.
9. Используйте несколько компьютеров или экранов для работы над разными частями вашего текущего проекта.
10. Измените продолжительность своего списка дел и число встреч в своем календаре, исходя из своей способности эффективно и систематически заканчивать поставленные задачи.
11. Отвечайте на письма, отправляйте их в архив или помечайте их "к исполнению" в течение 30 секунд после прочтения. Как можно быстрее отодвигайте их в сторону.

Если Вы делаете сразу больше одного дела, это не значит, что Вы не стараетесь и не проявляете себя эффективно. Возможно, ваши большие цели как раз и требуют, чтобы вы делали больше окружающих. Так действуйте героически. Будьте чемпионом многозадачности.

Оригинал: danwaldschmidt.com/2014/09/business/12-ways-multi-task-like-superhero

Сцылко: http://ideanomics.ru/?p=2773

Ученые: склонность откладывать решения на потом и импульсивность связаны генетически

Набрел на важную заметку:

Ученые установили, что за предрасположенность человека к прокрастинации и принятию импульсивных решений отвечают одни и те же гены, сообщается в статье журнала Psychological Science. 

Один из авторов исследования Даниэль Густавсон (Колорадский университет в Боулдере) изучил ДНК 181 пары монозиготных и 166 пар гетерозиготных близнецов. В результате работы было установлено, что склонность к прокрастинации, так же, как и импульсивность, передается по наследству. Более того, профессор Густавсон уверен, что за обе черты характера отвечают одни и те же гены. 

Исследователи объясняют это и с точки зрения психологии. В древности люди были вынуждены принимать мгновенные решения для получения моментального результата — отсюда и импульсивность. Прокрастинация, наоборот, недавно возникший феномен: у нас появились долгосрочные цели, следовательно, исчезла необходимость действовать быстро. Получается, эти два явления непосредственно связаны между собой: импульсивный человек прокрастинирует в ожидании момента, когда можно будет мгновенно разрешить проблему.

ИМХО это еще объясняет затягивание решений на последний момент. Как у студентов, так у дизайнеров с программистами (у них чаще, а так все этим страдают).

Эми Галло: "4 главных мифа о тайм-менеджменте"

Эми Галло (Amy Gallo) — редактор
Harvard Business Review.

Я не знаю людей, которые бы не пытались успеть больше сделать в рабочее время. Как успевать отвечать на все письма? Как успевать работать, когда целый день идут совещания? Как справляться со списком дел, который постоянно растет? Как найти время хотя бы на составление этого списка?

Что еще хуже, люди многое не понимают о том, что такое тайм-менеджмент и как его организовать. Давайте посмотрим на несколько распространенных представлений и поймем, насколько они верны.

1. Главное — это управление временем? Нет

Само выражение "тайм-менеджмент" некорректное, говорит эксперт по производительности Джордан Коэн, автор книги Make Time for the Work That Matters. По его словам, мы "должны перестать называть это тайм-менеджментом. Дело не во времени, а в том, насколько вы продуктивны". Это как с диетой: можно сидеть на какой угодно диете, но это само по себе не означает, что вы станете здоровее. И можно тщательно следить за своим временем, внедрять техники управления электронной почтой, но это само по себе не сделает вас производительнее.

Тереза Амабиле, профессор Гарвардской школы бизнеса, которая изучала тысячи рабочих дневников людей, описывающих свои трудности со временем и выполнением дел, говорит, что вопрос скорее в управлении вашей общей загрузкой. Многие менеджеры берут на себя слишком много. "Если не следить за тем, сколько обязательств вы принимаете, не поможет никакой тайм-менеджмент", — говорит она. Это может быть организационная проблема — многие менеджеры перегружают своих подчиненных, — но Амабиле уверена, что большинство профессионалов в состоянии лучше контролировать свою загрузку, чем им кажется. "Можно отказываться, можно договариваться", — говорит она. Коэн согласен: "Ваш график не полностью принадлежит вам, но вы можете выбирать, что делать и как с этим управляться".

2. Нужно только найти правильную систему или подход? Неверно

Teresa Amabile

"Система — хорошо, но этого мало, — говорит Амабиле. — И то, что помогает одному человеку, например, потратить полтора часа в начале дня на сосредоточенный труд, не обязательно поможет другому". Нужно постоянно экспериментировать с этими методиками, пробовать разные подходы, задавать показатели измерения успеха, выделять время на эксперименты, а также привлекать кого-то еще, начальника или коллегу, чтобы помочь вам оценить, действительно ли эта методика работает.

3. Нужно потратить время на перемены? Верно лишь отчасти

Одна женщина рассказала мне, что для нее главной проблемой было найти время, чтобы внедрить эти самые правила тайм-менеджмента. У нее не было даже дня, который можно было бы этому уделить. Амабиле говорит, что это на самом деле не обязательно: "Малые перемены дают большой эффект. Лучше начать с нескольких мелких изменений. И если у вас каждый день будет появляться некоторое дополнительное время на размышления, это уже успех. Даже если это всего 20-30 минут".

Впрочем, все зависит от вашей ситуации и степени отчаяния. Амабиле рассказывает о женщине, которая решила потратить свой недельный отпуск на то, чтобы пересмотреть свой подход к работе и снизить стресс. "Ей казалось, что все выходит из-под контроля, и она решила сделать себе такой подарок. Но это экстремальная мера в экстремальной ситуации".

4. Только вы сами можете все исправить? Верно лишь отчасти

Действительно, никто другой больше не отвечает за вашу производительность. Но и Коэн, и Амабиле замечают, что исправить ситуацию нельзя в одиночку. Если в вашей компании все время требуют немедленной реакции на запросы и поручения, трудно заниматься тайм-менеджментом самостоятельно. Организация сама неосознанно ставит перед вами множество барьеров, мешающих нормально выполнять работу; среди них — невнятные стратегии и сложные процессы, говорит Коэн.

Если в вашей компании все примерно так же, Амабиле советует попытаться изменить корпоративную культуру. Ставьте вопросы вроде: "Как мы в целом можем стать более продуктивными?" Это тоже ваша ответственность — давить на руководство, чтобы эти вопросы решились.

Для одинокого профессионала контроль над загрузкой и графиком — тяжелейшая проблема. Но если вы хотя бы понимаете разницу между расхожими суждениями об эффективности и реальными решениями, это уже шаг в нужном направлении.

Оригинал: blogs.hbr.org/2014/07/4-things-you-thought-were-true-about-time-management/

Сцылко: http://ideanomics.ru/?p=2491