понедельник, 10 февраля 2014 г.

5 главных ошибок при создании бизнес-презентаций

По статистике, каждую секунду в мире создаётся 350 презентаций. Примерно 99% из них — ужасные. В этом материале мы расскажем о 5 главных ошибках, которые допускают составители презентаций.

1. Слишком много информации 


Поймите, что не обязательно впихивать в слайды всю имеющуюся у вас информацию. Ваша цель не в том, чтобы показать все сведения, находящиеся в вашем распоряжении. Презентация подразумевает краткий обзор самой важной информации. Ведь если зрители могут прочитать всю информацию на экране, то зачем им нужно ваше присутствие?

Советы:

На один слайд должна приходиться одна мысль. По возможности, выраженная максимально коротко.

Не гонитесь за количеством слайдов. Чем быстрее вы скажете все главное, тем больше времени у вас останется для того, чтобы взаимодействовать с аудиторией.

Вместо того, чтобы показывать массив данных с большим количеством слов или цифр, подумайте, какой вывод можно сделать на основании всей этой информации, и обращайте внимание на него.

2. Мало визуальной информации


Картинки — отличный способ оживить скучную презентацию. Но боже вас сохрани использовать стандартные инструменты Microsoft Clipart. Попробуйте поискать красивые изображения на istockphoto.com (за деньги) или compfight.com (бесплатно).

Какие бы элементы дизайна вы не использовали, помните о том, что ваша презентация, в том числе, и для того парня, который сидит в последнем ряду. Если ему будет не видно, значит, свою задачу вы не выполнили.

3. Убогий дизайн


Постарайтесь обойтись без примитивных элементов в оформлении. Для того, чтобы создать благоприятное впечатление, вам просто необходим качественный дизайн. А он стоит соответствующих денег. Если денег у вас нет, украдите примеры хорошего дизайна из ваших любимых презентаций, инфографик или сайтов. Но будьте осторожны — микс из различных стилей оформления, созданный по принципу "надену всё лучшее сразу", может выглядеть нелепо.

Постарайтесь не использовать шрифты Tahoma, Sans Serif, Arial, Verdana, Courier New, Times New Roman, Trebuchet MS, Lucida Console, Comic Sans MS и другие, уже намозолившие глаз или подпадающие под определение "забавный".

Вы можете найти специальные красивые шрифты от дизайнеров по запросу Google.

Скорее всего, 95% ваших коллег используют PowerPoint для подготовки презентаций. В течение 22 лет других инструментов для этого не существовало, но сейчас их много, и стоит попробовать ими воспользоваться.


4. Визуальная непривлекательность


Белый фон — это хорошо. Отлично, когда каждый из разделов вашей презентации имеет свои цветовые особенности оформления. Для выбора цветовой схемы мы рекомендуем вам воспользоваться сайтом colorlovers.com

5. Недостаток времени на подготовку


Наконец, большинство презентаций получаются плохими потому, что у автора элементарно не хватает времени. Вам нужно придумать идеальную историю, дополнить её красивыми слайдами и детально отрепетировать своё выступление. Разумеется, за одну ночь это не делается. В среднем, на создание качественной презентации хронометражем в час нужно потратить около 30 часов. Этот процесс должен планироваться наперёд, и гениальные идеи для презентации — системно собираться заранее. Это упростит работу над вашим будущим шедевром.

86% руководителей в ходе одного из опросов заявили, что живое общение с аудиторией напрямую влияет на их карьеру и уровень доходов. Но только 25% из них тратят 2 и более часов на подготовку презентаций.

Однако, даже самая достойная презентация не произведёт впечатления, если у выступающего отсутствуют какие бы то ни было ораторские способности.

Тому, как научиться рассказывать истории публично, посвящена книга Nancy Duarte "Resonate". Советуем также прочитать текст на Cossa.ru о двух способах создания презентации.

Комментариев нет:

Отправить комментарий